Tra

Eurobevande s.r.l. con sede legale in Pordenone Via Nuova di Corva n. 82, (C.F. e P.IVA n. 01376630933)

e

Palagurmè s.r.l. con sede in Pordenone, via Nuova di Corva n. 80 (C.F. e P.IVA n. 01768350934)

Premessa

Il Reg. UE 2016/679 prevede all’art. 26 che allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Le linee guida 07/2020 emesse dall’EDP delineano i criteri di valutazione in merito alla effettiva sussistenza del rapporto di contitolarità.
L’esito di tale valutazione ha condotto a riconoscere e concludere l’accordo di contitolarità tra le richiamate società.
L’accordo interno può designare un punto di contatto tra gli interessati, fermo restando che l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del Reg. UE 2016/679 nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
Eurobevande s.r.l. si occupa di commercio e distribuzione di alimenti e bevande nei confronti di esercizi commerciali quali bar e ristoranti.
Palagurmè s.r.l. si occupa di ideazione, organizzazione e progettazione di strategie e piani di comunicazione organizzata indirizzati principalmente a coloro che gestiscono esercizi commerciali quali bar e ristoranti.
Le società svolgono quindi un’attività complementare che consente di fornire all’interessato del trattamento un’offerta completa che gli consenta non solo di ottenere il prodotto necessario all’esercizio dell’attività quotidiana quanto gli strumenti per farla funzionare al meglio.

Tipologia di dati trattati

Nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità e proporzionalità, vengono trattati da entrambe le società esclusivamente i dati necessari a rendere informato l’interessato in merito alle attività formative e di vendita compiute dai contitolari. Ciò comporta esclusivamente il trattamento di dati comuni e quindi:

• dati anagrafici (nome e cognome)
• dati di contatto (e-mail; numero di telefono)

Finalità del trattamento

Alla luce delle premesse le società Contitolari hanno deciso di trattare congiuntiva i dati sopra descritti per finalità di marketing diretto.
Per fare ciò hanno concluso un apposito accordo di contitolarità e determinato congiuntamente i mezzi attraverso i quali raggiungere la finalità descritta.
In particolare, essi corrispondono a:

• Banche dati dei clienti per finalità di marketing diretto
• I mezzi del trattamento e le modalità di trattamento
• La modalità di redazione dell’informativa ex art. 13 Reg UE 2016/679
• La politica di conservazione dei dati
• La formazione dei soggetti designati
• Regolamento sull’utilizzo degli strumenti informatici
• La gestione della procedura di esercizio dei diritti dell’interessato

La Contitolarità è riferita esclusivamente alla tipologia di dati personali come sopra definiti.
Il trattamento congiunto dei contitolari è limitato alla sola finalità di marketing diretto che mira a fornire all’interessato un servizio che risponda in maniera completa alle esigenze relativa all’attività lavorativa da esso compiuta.
I Contitolari condividono le decisioni relative alle finalità e modalità del trattamento di dati e sono obbligati in solido a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti dal Reg UE 2016/679 e dalle disposizioni di legge vigenti in materia di tutela dei dati personali. I Contitolari si obbligano a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti in materia di protezione dei dati personali.

Sicurezza delle informazioni

Il Contitolare del trattamento è tenuto a mettere in atto tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali raccolti, trattati o utilizzati nell’ambito del rapporto di contitolarità, conformemente alla policy delineata congiuntamente.
I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea verranno adottate tutte le misure previste e regolamentata dal capo V del Reg. UE 2016/679.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali come sopra definiti verranno trattati per tutto il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate.
Resta fermo che i dati personali verranno tempestivamente eliminati / modificati in seguito all’esercizio dei diritti di cui al paragrafo successivo.
Al fine di adempiere al principio di proporzionalità e alla luce della specifica finalità del trattamento, i dati personali verranno aggiornati nei termini espressamente indicati nell’informativa ex art. 13 Reg. UE 2016/679 che è stata fornita all’interessato al momento di acquisizione dei dati personali.

Diritti

Potranno essere esercitati in qualsiasi momento i diritti previsti dagli art. 15 ss del Reg UE 2016/679 e quindi:

• diritto di accesso: utile a ottenere informazioni complete in merito agli specifici dati trattati dai contitolari in merito alla finalità indicata;
• diritto di rettifica: consente la modifica e integrazione dei dati personali trattati
• diritto alla cancellazione: consente la tempestiva cancellazione dei dati trattati per le finalità indicate nel presente estratto
• diritto di limitazione del trattamento: consente di limitare il trattamento a determinate categorie di dati personali (esempio se si vuole limitare il trattamento a un solo dato di contatto)
• diritto alla portabilità dei dati: consente di chiedere che i dati personali vengano trasmessi ad altro titolare del trattamento
• diritto di opposizione: consente di opporsi al trattamento dei dati per finalità determinate (ad es. marketing)
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: consente di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi a:

Palagurmè s.r.l.:mail privay@palagurme.com pec postmaster@pec.palagurme.it

Oppure rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it